Branham High School

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Branham High School

Graduation

IMPORTANT GRADUATION INFORMATION

 

We know the road to graduation this year has been interesting and we are excited to announce that we will be able to honor our seniors in a virtual/in person hybrid ceremony. Please read ALL of the information enclosed in this letter and the other documents provided. It is imperative for the safety of our graduates, their families, and our staff that all guidelines are followed and in compliance with Santa Clara County. Graduates will be allowed to be accompanied by a maximum of  four adult family members who reside in their home (minors are not limited).  We look forward to celebrating the Branham Class of 2020 in a safe and socially distant, yet special way. We look forward to seeing you. 


When: June 1st and 2nd, 2020 (filming on campus-you will only come one day) + June 12, 2020 (video premiere on website at 5:00pm) CLICK HERE to see the schedule for your student’s individual time slot. 


Who: We have contracted with Envision Pro AV, a company who will film all graduates walking the stage and edit it into one full ceremony video. In the coming days, your student will get an email to their CUHSD email account (if they haven’t already) from Gradsupport@envisionproav.com. They should open this email and follow the prompts. This will allow each graduate to customize their “card” with a photo and a personal message that will be available on the website that Envision will create specifically for Branham. On this website, you will also be able to find the ceremony on June 12. It will be available at bhsbruinsgrad.envisiongraduations.com. This website will also be linked to the BHS website. Please don’t be alarmed if the website isn’t active yet, it will be once students have completed their cards.  The video will be active on there for six months, should you want to revisit it or you miss it when it premieres. 


Where: Filming will take place in the Branham High School Quad. 


How: Students will come to campus on June 1st and 2nd at their scheduled time (see attached document) ONLY. They cannot come earlier or later than their assigned time. Upon arrival at school, students and families will do the following: 

  1. Pull into the Branham Parking lot from the Branham side entrance and put a 8x11 inch sign with your students name on the dashboard for  the Branham staff member that is monitoring the entrance to check. The staff member will let you in only if you’ve arrived during your scheduled time (if you are early or late, you will not be granted access to the parking lot). Students, you should be dressed in your cap and gown upon arrival. 
  2. Park your car and secure your face mask or face covering that covers your nose and mouth, such as a mask, a scarf, a bandana, etc. Anyone who does not have a mask or other face covering will be asked to stay in their vehicle and not participate in the ceremony. Your student will be allowed to remove their mask while crossing the stage.
  3. Enter through the gate on the far side of the cafeteria (there will be staff and signage directing you) Stand in line with your family, maintaining social distance from those in front of and behind you. During this time, you may take pictures in designated spots with your family but not with anyone in front of or behind you. 
  4. When an administrator dismisses you, you will walk through the gates near the ASB room and wait again, in a line at least 6 feet away from others (there will be markings on the ground to help you), until it is your turn to cross the stage. 
  5. When you cross the stage, your family will be able to watch from the quad. You will then have the opportunity to pose for one photo with your family at the end of the stage. 
  6. Upon finishing in the quad, you will then exit on the other end of the quad (gym side), where you will stop at a table to collect your actual diploma (it will not be in the diploma case you get on stage). 
  7. You will then immediately exit through the gates near the PAC. 
  8. You are expected to go directly to your car and leave the parking lot from the Meridian side exit. 

Failure to comply with any of the guidelines in place will result in your removal from the graduation ceremony, pictures,  and video. You will also risk the closure of the production of the ceremony for the rest of the class. While on campus, please ensure that: 

  • You and your family members are wearing masks or face coverings at all times.
  • You remain socially distant (at least 6 feet) from those around you.
  • You only come to campus with a maximum of four adult family members (there are no limits to minors) who reside in the home. 
  • You do not come to campus if you are sick, have a fever, a cough, a sore throat, or any other symptoms causing you to feel ill. 
  • You do not congregate, stay longer than necessary to receive your diploma, or gather with others for photos or any other purpose. 

Please remember that if you haven’t picked them up already, caps and gowns are available in the main office. You may pick it up Tuesday/Thursday between 9:00 and 1:00. You may decorate your cap, however, please make sure that it is school appropriate. We have blank caps available if your cap is deemed inappropriate. You also may be removed from the ceremony if your cap does not follow school guidelines. 


We look forward to celebrating you! While we understand this graduation ceremony is not what you had in mind at the start of your school career, we hope that it will serve as a celebration of your hard work. Please remember that all of these rules and guidelines are in place to keep you, and everyone involved in this special day, safe. 


If you have any questions regarding graduation, please email me at chillman@cuhsd.org

 


Versión en español


Hola Branham Familias de alumnos de 12° grado,


Sabemos que el camino a la graduación este año ha sido interesante y nos complace anunciar que podremos honrar a nuestros estudiantes de último año en una ceremonia híbrida virtual / en persona. Lea TODA la información incluida en esta carta y los demás documentos proporcionados. Es imperativo para la seguridad de nuestros graduados, sus familias y nuestro personal que se sigan todas las pautas que cumplan con el Condado de Santa Clara. Los graduados podrán estar acompañados por un máximo de cuatro familiares adultos que residan en su hogar (los menores de edad no están limitados). Esperamos celebrar la Clase Branham de 2020 de una manera segura y socialmente distante, pero especial. Esperamos verte.


Cuándo: 1 y 2 de junio de 2020 (filmación en el campus, solo vendrá un día) + 12 de junio de 2020 (estreno en video en el sitio web a las 5:00 p.m.) HAGA CLIC AQUÍ para ver el horario del horario individual de su estudiante.


Quién: Hemos contratado a Envision Pro AV, una compañía que filmará a todos los graduados que suben al escenario y los editará en un video completo de la ceremonia. En los próximos días, su estudiante recibirá un correo electrónico en su cuenta de correo electrónico CUHSD (si aún no lo ha hecho) de Gradsupport@envisionproav.com. Deben abrir este correo electrónico y seguir las indicaciones. Esto permitirá a cada graduado personalizar su "tarjeta" con una foto y un mensaje personal que estará disponible en el sitio web que Envision creará específicamente para Branham. En este sitio web, también podrá encontrar la ceremonia el 12 de junio. Estará disponible en bhsbruinsgrad.envisiongraduations.com. Este sitio web también estará vinculado al sitio web de Branham High School. No se alarme si el sitio web aún no está activo, será una vez que los estudiantes hayan completado sus tarjetas. El video estará activo allí durante seis meses, en caso de que desee volver a visitarlo o se lo pierda cuando se estrene.


Dónde: La filmación se llevará a cabo en el Patio de Branham High School.


Cómo: Los estudiantes vendrán al campus el 1 y 2 de junio a la hora programada (vea el documento adjunto) SOLAMENTE. No pueden venir antes o después de su tiempo asignado. Al llegar a la escuela, los estudiantes y las familias harán lo siguiente:

    1. Ingrese al estacionamiento de Branham desde la entrada lateral de Branham y coloque un letrero de 8x11 pulgadas con el nombre de su estudiante en el tablero para el miembro del personal de Branham que está monitoreando la entrada para verificar. El miembro del personal le permitirá ingresar solo si ha llegado durante la hora programada (si llega temprano o tarde, no se le otorgará acceso al estacionamiento). Estudiantes, deben vestir en su toga y birrete a su llegada.
    2. Estacione su automóvil y asegure su máscara facial o cubierta facial que cubra su nariz y boca, como una máscara, una bufanda, un pañuelo, etc. Cualquier persona que no tenga una máscara u otra cubierta facial deberá permanecer en su vehículo no participar en la ceremonia. Su estudiante podrá quitarse la máscara mientras cruza el escenario.
    3. Ingrese por la puerta en el extremo más alejado de la cafetería (habrá personal y letreros que lo dirigen). Haga cola con su familia, manteniendo la distancia social de los que están enfrente y detrás de usted. Durante este tiempo, puede tomar fotografías en lugares designados con su familia pero no con nadie delante o detrás de usted.
    4. Cuando un administrador lo despide, caminará a través de las puertas cerca de la sala ASB y esperará nuevamente, en una línea al menos a 6 pies de distancia de los demás (habrá marcas en el suelo para ayudarlo), hasta que sea su turno de cruzar el escenario.
    5. Cuando cruce el escenario, su familia podrá mirar desde el patio. Luego tendrá la oportunidad de posar para una foto con su familia al final del escenario.
    6. Al terminar en el quad, saldrás por el otro extremo del quad (lado del gimnasio), donde te detendrás en una mesa para recoger tu diploma real (no será en el caso del diploma que subas al escenario).
    7. Luego saldrás inmediatamente por las puertas cerca del PAC.
  • Se espera que vaya directamente a su automóvil y salga del estacionamiento desde la salida lateral Meridian.

El incumplimiento de cualquiera de las pautas resultará en su retiro de la ceremonia de graduación, fotos y video. También correrá el riesgo de que se cierre la producción de la ceremonia para el resto de la clase. Mientras esté en el campus, asegúrese de que:

    • Usted y los miembros de su familia llevan máscaras o cubiertas faciales en todo momento.
    • Permaneceran socialmente distante (al menos 6 pies) de los que te rodean.
  • Solo venir al campus con un máximo de cuatro miembros adultos de la familia (no hay límites para menores) que residen en el hogar.
  • No venir al campus si está enfermo, tiene fiebre, tos, dolor de garganta o cualquier otro síntoma que le haga sentir enfermo.
  • No se congrega, se queda más tiempo del necesario para recibir su diploma o se reúne con otros para tomar fotos o para cualquier otro propósito.

Recuerde que si aún no los recogió, hay gorras y batas disponibles en la oficina principal. Puede recogerlo los martes / jueves de 9:00 a 1:00. Puede decorar su gorra, sin embargo, asegúrese de que sea apropiada para la escuela. Tenemos tapas en blanco disponibles si su tapa se considera inapropiada. También puede ser removido de la ceremonia si su gorra no sigue las reglas de la escuela.


¡Esperamos celebrarlo! Si bien entendemos que esta ceremonia de graduación no es lo que tenía en mente al comienzo de su carrera escolar, esperamos que sirva como celebración de su arduo trabajo. Recuerde que todas estas reglas y pautas están para mantenerlo a usted y a todos los involucrados en este día especial a salvo.


Si tiene alguna pregunta sobre la graduación, envíeme un correo electrónico a chillman@cuhsd.org.

 




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